Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Artur Koniec — osoba fizyczna, która prowadzi serwis Uratujkota.pl niekomercyjnie i nie uzyskuje z niego żadnych przychodów (dalej „Administrator” lub „my”). Administrator nie jest wpisany do CEIDG ani do KRS i nie posiada numeru NIP ani REGON.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@uratujkota.pl.

• Dane konta — adres e-mail, nazwa wyświetlana oraz numer telefonu podane przy rejestracji, a także informacje o potwierdzeniu adresu e-mail i udzielonych zgodach.
• Profil opiekuna — dane powiązane z Twoim profilem w module adopcyjnym, w tym nazwa wyświetlana oraz dane kontaktowe wykorzystywane w ogłoszeniach.
• Koty i ogłoszenia adopcyjne — informacje o kotach, które publikujesz (opis, wiek, stan zdrowia, szczepienia, zdjęcia) oraz treść tworzonych przez Ciebie ogłoszeń.
• Adresy — adresy zapisane w Twoim profilu (kod pocztowy, miejscowość, województwo, opcjonalnie ulica) służą jako szablony do wypełniania ogłoszeń i same w sobie nie są publikowane. Adres wstawiony do ogłoszenia jest adresem odbioru kota i jest jawny w całości, łącznie z ulicą, jeśli ją podasz.
• Zgłoszenia nielegalnych treści — imię i nazwisko (albo nazwa organizacji) oraz adres e-mail osoby zgłaszającej, a także treść zgłoszenia: kategoria, uzasadnienie i adres zgłaszanej treści. Zgłoszenie może wysłać każdy, również bez konta. Osoba, która zgłasza materiały przedstawiające wykorzystywanie seksualne dzieci, może nie podawać imienia ani adresu e-mail i pozostać anonimowa.
• Dane techniczne — niezbędne pliki cookie oraz podstawowe dane przeglądania potrzebne do bezpiecznego działania serwisu (patrz sekcja o plikach cookie).

• Prowadzenie konta i świadczenie usług serwisu — w tym zakładanie konta, publikowanie ogłoszeń i kojarzenie adopcji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
• Zgody — przetwarzanie oparte na dobrowolnie udzielonej zgodzie, np. zgoda na przetwarzanie danych przy rejestracji, którą możesz w każdej chwili wycofać (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Prawnie uzasadniony interes — zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz utrzymanie i diagnostyka systemu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki prawne — gdy przepisy nakładają na nas obowiązek przetwarzania lub przechowywania określonych danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obsługa zgłoszeń nielegalnych treści — przyjęcie zgłoszenia, potwierdzenie jego otrzymania i rozpatrzenie go (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z art. 16 rozporządzenia (UE) 2022/2065, aktu o usługach cyfrowych, DSA).

• Cookie zabezpieczające (CSRF / antyfałszerstwo) — chronią formularze przed atakami typu cross-site request forgery.
• Cookie sesji logowania — utrzymują Twoje zalogowanie po uwierzytelnieniu.
• Cookie preferencji języka — zapamiętuje wybrany język interfejsu (polski lub angielski).
• Cookie zgody na pliki cookie — zapamiętuje, że zapoznałeś się z informacją o plikach cookie, dzięki czemu baner nie pojawia się ponownie.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Powierzamy je dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawca infrastruktury serwerowej — na jego serwerach działa serwis;
• dostawca zarządzanej bazy danych — przechowuje dane Twojego konta, ogłoszenia i adresy;
• dostawca przestrzeni na pliki — przechowuje zdjęcia kotów i okładki ogłoszeń oraz nocne, zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych;
• dostawca tożsamości — Microsoft Entra External ID — obsługuje rejestrację, logowanie i zmianę hasła oraz przechowuje Twoje poświadczenia i adres e-mail;
• usługa wysyłki wiadomości e-mail — wysyła powiadomienia o zaplanowanym i anulowanym usunięciu konta, o zmianie danych kontaktowych konta lub ogłoszenia oraz potwierdzenia przyjęcia zgłoszeń nielegalnych treści.

Dane kontaktowe wskazane w ogłoszeniu (adres e-mail i numer telefonu) są jawne — widzi je każdy odwiedzający serwis, również bez konta. Na stronie ogłoszenia ukrywa je przycisk „Pokaż dane kontaktowe”, ale jego kliknięcie nie wymaga zalogowania. Udostępniasz te dane dobrowolnie, aby umożliwić kontakt w sprawie adopcji — publikuj wyłącznie takie, które chcesz upublicznić.

Dane przechowujemy na serwerach i w usługach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym: serwery aplikacji, zarządzana baza danych oraz przestrzeń na pliki wraz z kopiami zapasowymi działają w centrach danych na terenie EOG, a katalog dostawcy tożsamości został utworzony z europejską rezydencją danych. Usługę wysyłki wiadomości e-mail prowadzi dostawca z siedzibą w Unii Europejskiej.

Część naszych dostawców należy do grup kapitałowych z siedzibą poza EOG. Jeżeli w ramach wsparcia technicznego lub utrzymania systemów nie można wykluczyć dostępu do danych z państwa trzeciego, takie przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 45 i 46 RODO).

Kopię zabezpieczeń zastosowanych przy takim przekazaniu otrzymasz, pisząc na adres kontakt@uratujkota.pl.

Dane konta i powiązany profil przechowujemy przez czas posiadania konta w serwisie.

Usunięcie konta przebiega w dwóch krokach. Po zgłoszeniu blokujemy logowanie (blokada może nie zadziałać od razu, a sesja otwarta na innym urządzeniu może działać jeszcze do około półtorej godziny od chwili, gdy blokada zacznie działać) i wysyłamy na Twój adres e-mail jednorazowy link, którym możesz wycofać usunięcie. Po upływie 14 dni od zgłoszenia usuwamy dane z serwisu trwale i nieodwracalnie: kasujemy dane identyfikujące (adres e-mail, nazwę wyświetlaną, numer telefonu, adresy), konto u dostawcy tożsamości oraz zdjęcia kotów i okładki ogłoszeń, a powiązane treści przestają być z Tobą powiązane.

Z chwilą zgłoszenia Twoje opublikowane ogłoszenia — wraz z podanymi w nich danymi kontaktowymi — przestają być widoczne w serwisie. Jeżeli wycofasz usunięcie linkiem z e-maila, ogłoszenia wracają automatycznie w niezmienionej postaci.

Usunięty kot trafia najpierw do kosza, z którego możesz go przywrócić przez 14 dni; po tym czasie jego dane i zdjęcia są usuwane.

Gdy zmienią się dane kontaktowe Twojego konta lub ogłoszenia, wysyłamy Ci o tym wiadomość e-mail. Do jej wysłania i jeszcze przez 7 dni po nim przechowujemy kopię starych i nowych danych kontaktowych (adresu e-mail lub numeru telefonu), którą ta wiadomość zawiera. Jeśli wysyłka się nie uda, kopia zostaje do czasu, aż usuniemy ją ręcznie, a najpóźniej do trwałego usunięcia konta.

Zgłoszenie nielegalnych treści, razem z danymi osoby zgłaszającej, przechowujemy przez 1 rok od decyzji w jego sprawie. Zgłoszenie nie jest powiązane z kontem, więc usunięcie konta go nie usuwa.

Dwie kopie techniczne znikają nieco później i nie są osobnym zbiorem danych, lecz zabezpieczeniem przed awarią i przypadkowym usunięciem. Usunięte zdjęcia — również te kasowane razem z kontem — trafiają najpierw do prywatnej, niedostępnej publicznie kopii, którą kasujemy automatycznie zwykle w ciągu 15 dni. Nocne kopie zapasowe bazy danych są szyfrowane i kasują się automatycznie w ciągu 30 dni od wykonania, więc kopia powstała przed usunięciem konta przestaje istnieć najpóźniej 30 dni po jej wykonaniu.

Niektóre dane możemy przechowywać dłużej, jeśli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

• Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część praw możesz zrealizować samodzielnie z poziomu serwisu, bez kontaktu z nami:

• Eksport danych — w panelu „Konto → Eksport danych” pobierzesz kopię swoich danych (realizacja prawa dostępu i przenoszenia).
• Usunięcie konta — w panelu „Konto → Usuń konto” zgłosisz usunięcie konta i danych (realizacja prawa do usunięcia). Po zgłoszeniu blokujemy logowanie (blokada może nie zadziałać od razu, a sesja otwarta na innym urządzeniu może działać jeszcze do około półtorej godziny od chwili, gdy blokada zacznie działać), a dane usuwamy nieodwracalnie po 14 dniach; w tym czasie możesz wycofać usunięcie jednorazowym linkiem z wiadomości e-mail.

W pozostałych sprawach napisz do nas na adres kontakt@uratujkota.pl — odpowiemy bez zbędnej zwłoki.

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych lub niniejszej polityki możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@uratujkota.pl.

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana, np. w związku z rozwojem serwisu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji wskazujemy na jej początku. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.